Dosyalardan takvime otomatik projeksiyon, görev atama ve bildirim merkezi ile kritik hiçbir tarih kaçmaz.
Süre dosyadan doğar, elle girilmez
Bir tarih takvime elle giriliyorsa girilmeme ihtimali vardır. Kaçırılan süre vakalarının büyük kısmı dikkatsizlikten değil, bilginin elden ele geçerken kaybolmasından kaynaklanır.
Lykos'ta tebligat ve duruşma tarihleri dosyaya işlendiğinde ilgili süreler takvimde kendiliğinden oluşur. Takvime kayıt yapmak ayrı bir iş olmaktan çıkar; dosyayı güncellemenin doğal sonucu hâline gelir.
Her sürenin bir sorumlusu vardır
"Büro" bir sorumlu değildir. Herkesin gördüğü ama kimsenin sahiplenmediği bir liste, kimsenin görmediği listeyle aynı sonucu verir.
Her süre kalemi bir kullanıcıya atanır, o kullanıcının kendi ekranında görünür ve kapatıldığında kimin ne zaman kapattığı kaydedilir. Yönetim görünümü ise büronun tamamındaki yaklaşan süreleri sorumlusuna göre gösterir.
Sistemi kurarken izlenecek beş kuralı süre takibi rehberinde topladık.
süre takibi rehberinde →
Duruşma ile kanuni süre aynı şey değildir
Duruşma tarihi sabittir ve kaçırıldığında mazeret yolu vardır; kanuni süre hesaplanır ve kaçırıldığında telafi edilemez. İkisinin aynı listede aynı görünümde durması yanlış önceliklendirmeye yol açar.
Takvim her ikisini de gösterir, ancak ayırır ve kanuni süreleri üstte tutar.
Sık sorulan sorular
Süreler otomatik mi oluşuyor?
Evet. Dosyaya işlenen tebligat ve duruşma tarihlerinden ilgili süreler doğar ve takvimde görünür.
Hatırlatma alabiliyor muyum?
Evet. Yaklaşan süreler ve görevler hatırlatma üretir; kritik kalemler ayrı işaretlenebilir.
Ekipteki herkes aynı takvimi mi görüyor?
Kullanıcılar kendi üzerlerindeki kalemleri görür; yönetim görünümünde büronun tamamı sorumlusuna göre listelenir.